Belediyeden yapılan açıklamada, 'Belen Belediyesi olarak kurumsallaşma çalışmaları kapsamında, geçmiş yıllardan gelen ve atıl vaziyette bulunan Belen Belediyesi arşivini düzenleyerek, hızlı ve şeffaf belediyecilik çalışmaları kapsamında arşiv çalışmalarını tamamladı' ifadesin yer verildi.
Belen Belediye Başkanı Adnan Vurucu, geçmiş yıllardan itibaren atıl vaziyette ve mezbahana da bulunan belge ve dokümanları, Belen Belediyesine getirterek düzenleme yapmasının ardından, Mahalli İdareler Kentsel Gelişim Bilgi Paylaşım ve Eğitim Derneği Genel Başkanı Kemal Kaya kontrolünde, elektronik belge yönetim sistemine geçiş sürecinde, altyapı çalışmalarını oluşturmak üzere, standart dosya planını doğru ve yerinde kullanılması ile belediye kurum arşivini EBYS´ye uygun olarak hazırlanması ile ilgili çalışmaları başlatarak arşiv düzenleme çalışmasının tamamladığını ifade etti.